Ma vigie Adelyce
L’appli ultra innovante pour contrôler, évaluer et améliorer durablement la qualité de votre paie !
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Pour qui ? Pourquoi s’équiper ?
Evaluer et contrôler la paie
Dans un objectif de gestion toujours plus rigoureuse de l’argent public, l’application Ma vigie Adelyce s’adresse aux collectivités territoriales soucieuses de contrôler et d’améliorer la qualité de leur paie.
DGA, DGS, élus… s’inquiètent parfois de la justesse des paies de leurs agents, sans disposer de moyen d’appréciation.
Ma vigie Adelyce les sécurise en les aidant à évaluer les conditions dans lesquelles leurs paies sont réalisées.
De même, les gestionnaires ou administrateurs de paie, de SIRH, souhaiteraient souvent s’assurer qu’aucune erreur ne subsiste dans les centaines ou milliers de bulletins qu’ils produisent.
Ma vigie Adelyce leur permet de vérifier la fiabilité des données et des calculs appliqués.
L’appli exerce pour eux une supervision constante : elle détecte les erreurs, analyse leurs causes, mesure leurs impacts. Une réelle sécurité.
Enfin, Ma vigie offre aussi une vision claire et partagée des informations avec le service financier et toutes les parties prenantes du processus de paie.
Une vraie innovation disponible pour les clients Adelyce qui souhaitent bénéficier de ces contrôles poussés chaque mois, comme pour tous les employeurs territoriaux qui souhaitent maîtriser durablement la qualité de leur paie.
Une efficacité redoutable,
de la paie à la comptabilité
Forte de l’expertise Adelyce, Ma vigie Adelyce est une appli totalement innovante qui contrôle la paie via les données dématérialisées des fichiers XHL.
Son système de vérifications croisées porte sur le cycle complet de la paie, jusqu’à son mandatement en comptabilité. Un contrôle de cohérence intégral pour m’assurer que :
- les rubriques de paie figurant sur chaque bulletin émis sont conformes à la règlementation
➔ Toute anomalie de paie, toute combinaison de rubriques inappropriée est immédiatement signalée
- les montants de rémunérations et de charges sont cohérents
➔ Tout écart est repéré, la cause identifiée
- les montants des bulletins concordent effectivement avec les mandatements inscrits dans le fichier XHL et ceux figurants dans le fichier comptable PESv2 Dépense Aller
➔ Je me rends compte d’éventuelles discordances entre ma paie et sa dématérialisation, je peux en ajuster le paramétrage
➔ Je visualise immédiatement – par nature comptable ou par tiers – les écarts entre paie et mandatements ainsi que les montants en jeu
➔ Services RH et Finances disposent enfin d’un outil commun qui croise leurs informations respectives. Ensemble, ils disposent d’une information claire, concordante et partagée
Un outil puissant à mon service, pour m’aider à détecter et comprendre les anomalies de paie.
Efficacité ciblée !
Concrètement
Analyse des rubriques de paie
L’analyse des bulletins, notamment les rubriques de revenus et de charges, permet d’établir le profil de rémunération d’un agent (titulaire, contractuel, vacataire, permanent/non permanent…).
Pour ce profil, l’appli déduit les rubriques de paie obligatoires, autorisées ou interdites.
Elle détecte les bulletins pouvant contenir des anomalies et leur cause probable.
Elle pointe aussi les rubriques manquantes : je peux ainsi vérifier que les agents perçoivent bien tous les émoluments auxquels ils ont droit.
Cette analyse des rubriques de paie est également présentée par profil de rémunération. Pour chaque profil, je vois rapidement les anomalies les plus fréquentes. 1 clic suffit pour afficher l’agent, le bulletin et le mois qui posent question.
Ma vigie,
un concentré d’expertise
Compatible avec tous les éditeurs de paie, Adelyce exploite le fichier de paie dématérialisée XHL depuis 2007 pour accompagner les collectivités dans le pilotage de leur masse salariale.
Pour cela, nos équipes spécialisées suivent une méthodologie rodée de contrôle préalable des données de paie.
Cette méthode s’appuie sur la modélisation mathématique des éléments de paie et des profils de rémunération de la fonction publique territoriale.
Une modélisation exclusive conçue par Adelyce.
Nos experts ont ainsi développé un puissant système de contrôles croisés des données de paie.
Ces analyses des fichiers XHL mensuels : elles vérifient l’intégrité et la cohérence des données, elles détectent les éventuelles anomalies de paie.
Adelyce consolide aujourd’hui son modèle mathématique sur 900 clients représentant les bulletins de 30 % des agents territoriaux.
Un volume d’informations et une expérience qui confèrent à Adelyce une base de connaissances ; une expertise unique.
Cette expertise – indépendante de tout éditeur ou SIRH – est aujourd’hui concentrée dans l’application Ma vigie Adelyce.
